Rechtliches

Datenschutzerklärung

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten:

Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen:

Leistungsempfänger und Auftraggeber, Interessenten, Kommunikationspartner, Nutzer, Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer, Geschäfts- und Vertragspartner, Teilnehmer.

Zwecke der Verarbeitung:

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing, Reichweitenmessung, Tracking, Büro- und Organisationsverfahren, Konversionsmessung, Zielgruppenbildung, Affiliate-Nachverfolgung, Durchführung von Gewinnspielen, Feedback, Umfragen, Profile mit nutzerbezogenen Informationen, Bereitstellung unseres Onlineangebotes, Öffentlichkeitsarbeit, Absatzförderung.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland (BDSG) sowie ggf. Bestimmungen des Schweizer DSG.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Aufbewahrungs- und Löschungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre: Aufbewahrungsfrist für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen und Buchungsbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB).
• 8 Jahre: Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege.
• 6 Jahre: Übrige Geschäftsunterlagen (Handels- oder Geschäftsbriefe, Preisauszeichnungen, Lohnabrechnungsunterlagen).
• 3 Jahre: Daten zur Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (reguläre gesetzliche Verjährungsfrist gemäß §§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (insbesondere bei Direktwerbung).
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Bestätigung und Auskunft über die verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) & Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf unverzügliche Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Geschäftliche Leistungen, Mentoring & Events

Wir verarbeiten Daten unserer Kunden und Interessenten zur Abwicklung von Käufen (digitale & physische Produkte), Mentoring-Angeboten, Event-Anmeldungen (z. B. Leader Lounge, Workshops, Kreativzeit) sowie für das Format soul.feel.talk und Podcast-Interviews (inkl. Vorbereitung, Erstellung von Impuls-Analysen und Veröffentlichung von Aufzeichnungen nach ausdrücklicher Einwilligung).

Kommunikation, Messenger & Live-Formate

Wir nutzen verschiedene Kommunikationskanäle und Dienste zur Kontaktaufnahme, Durchführung von Live-Sessions und Community-Pflege:

• WhatsApp (Gruppen & Communitys): Nutzung zur Kommunikation via Messenger und Community-Kanäle (Meta Platforms Ireland Ltd.). Verarbeitung von Telefonnummern, Profilnamen und Nachrichten auf Basis von Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Google Meet & Zoom: Durchführung von Videokonferenzen, 1:1 Sessions, Mentorings und Live-Events (Google Ireland Ltd. / Zoom Video Communications Inc.). Verarbeitung von Bild-, Audio- und Anmeldedaten.
• Discord Community: Bereitstellung von Community-Servern für Austausch und Netzwerk (Discord Inc., USA). Verarbeitung von Chat-Beiträgen, Nutzernamen und technischen Zugriffsdaten.
• Chatbots (ManyChat): Automatisierten Kundenservice und Nachrichten-Assistenten via Social Media.

Übersicht aller eingesetzten Dienste & Partner